智能回轉柜主要體現在利用云計算、互聯網、物聯網等新一代信息技術，對各類歸集的檔案進行整合、感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，為社會提供多層次、多方位、多渠道的共享利用服務，對各種需求做出智能響應和智慧支持。常見的有智能回轉庫、智能回轉檔案柜及智能刀具柜等等。

　　自助式查檔，正是智能回轉柜工作的一個縮影。“傳統的檔案管理方式早已不能滿足飛速發展的需求，檔案工作也要‘改頭換面’，推陳出新。”建立智慧檔案室是服務智慧城市建設最為有效的途徑，是檔案部門轉型升級的發展需要。智慧檔案室通過政務云平臺縱向連接各區縣(市)綜合檔案館，智慧檔案室橫向連接各市級立檔單位和社會公眾，提供跨館查閱民生檔案和開放檔案等服務，智慧檔案室逐步實現檔案信息資源的整合和共享利用，實現管理模式的新突破。

智能回轉柜

　　當文件收發員的鼠標點擊“送文印”的同時，智慧檔案室系統就會直接把文件推送到電子管理系統中。自動生成的公文通過網絡傳輸，直接投送到電子文件管理系統，智慧檔案室保證了無人攔截修改，保證了公文的真實性和憑證性。智慧檔案室的文件在制發過程中的信息也安全完整地記錄下來，可以作為憑證信息，智慧檔案室也方便了檔案管理員對這些文件進行規范科學管理。

　　智慧檔案室建設的目標之一，就是要將檔案工作構建于互聯網，通過合理分析為老百姓提供個性化的檔案需求，挖掘歷史寶藏。即將啟動的四期項目，將以全市檔案信息資源為基礎，通過政務云平臺縱向連接各區縣(市)綜合檔案館，橫向連接各市級立檔單位和社會公眾，提供跨館查閱民生檔案和開放檔案等服務，智慧檔案室室逐步實現全市檔案信息資源的整合和共享利用，實現管理模式的新突破。